ماهو ترند نظام التوزيع
الأن أصبح بإمكانك زيارة كل زبائنك بنفسك وتطبيق خططك التسويق وزيادة مبيعاتك في السوق وكأنك مع مندوب التوزيع بكل لحظة في عمله باستخدامك نظام التوزيع تستطيع إعطاء مندوب التوزيع أهم المعلومات التي يحتاجها والتي لا يمكن له حفظها أو حسابها بشكل لحظي وتزويده بجميع المهام التي عليه تنفيذها في هذا اليوم
أطلب نسختكوظائف نظام ترند التوزيع
إنشاء تقارير المبيعات والتحصيل للمندوبين.
إنشاء تقارير حركة أصناف المندوبين.
إنشاء أوامر التوريد للمخازن المؤقتة والدائمة.
عرض تقارير مؤشرات أداء المندوبين والمشرفين.
إنشاء الخصومات والعروض الترويجية.
إنشاء وإدارة العمولات.
إنتاج خطط متنوعة لعمليات توزيع المنتجات للعملاء حسب المدخلات التي تحددها المنشأة في النظام فيما يتعلق بتصنيفات مناطق البيع والبائعين والمنتجات وأي نظم متعلقة بذلك.
إدارة أداء المروجين ومندوبي البيع والمشرفين وفق خطة المنشأة وتقيمهم يومياً.
جرد مخزون العميل لتحقيق رقابة حركة الأصناف لدى العملاء.
إصدار تقارير متنوعة حسب خيارات المناطق أو خطوط السير أو غير ذلك من الخيارات.
التقارير المالية والمحاسبية
- تبديل الوقت المهدور بإدخال البيانات من ساعات إلى دقائق معدودة.
- البيع نقدا أو آجلا مع معرفة الرصيد ووقت توجب الدفعات.
- تقديم خدمات أكثر وعناية أفضل للزبائن مثل (كشف حساب فوري).
- إنهاء أخطاء الحسومات على مختلف أنواعها.
- خفض أو إنهاء أخطاء إدخال البيانات الورقية إلى برنامج المحاسبة.
- معرفة رصيد الزبون عند اختياره.
- عدم تجاوز سماحية الدين لكل زبون.
- تحصيل الدفعات.
- تقارير التسويق والمبيعات.
- ربط المحافظات بالمركز الرئيسي وتحديث البيانات كل نصف ساعة.
- تحديث بيانات الزبائن في برنامج المحاسبة بشكل يومي.
- معلومات إدارية وتقارير شاملة (مبيعات – تسويق – محاسبة … ألخ).
- تقرير بالوقت الإنتاجي للمندوب والوقت المهدور.
- معرفة طريقة عرض بضاعتكم عند كل زبون.
- معرفة نتائج العروض والخطط التسويقية في كل نقطة بيع.
- إرسال البيانات لا سلكيا من أية مكان للإدارة عبر شبكة GPRS.
- تحديث بيانات المندوب بشكل لحظي من خلال GPRS.
الأجهزة
- يعمل النظام على كل الأجهزة التي تدعم نظام تشغيل ويندوز, وايفون, واندرويد.
- يدعم النظام قاعدة بيانات اوراكل مما يسمح بحجم بيانات كبير وموثوقية عالية.
- تمت صياغة واجهات البرنامج لتكون سهلة جدا لتناسب مندوب المبيعات المبتدأ وصممت بطريقة تتناسب مع حجم الشاشات الصغيرة.
- مقاومة للعوامل الجوية والصدمات.
- نقل البيانات عن طريق GPRS مباشرة من العميل لشركة التوزيع.
- اشارة أشعة تحت الحمراء وبلوتوث وشبكة لاسلكية.
- جميع أجهزتنا مكفولة من سوء التصنيع مع أعارة جهاز بديل في حال العطل وإمكانية عمل عقود صيانة بعد انتهاء الكفالة.
مميزات اخرى
- دعم مختلف أنواع الأنظمة والشاشات لتسهيل استخدامها من قبل موزعيك في الأسواق.
- خيارات واسعة ومتنوعة.
- دعم الحسومات وتحديد الحدود المسموح بها.
- التواصل الدائم مع مركز التوزيع الرئيسي.
- لوحة تحكم مديري النظام
- قمنا ببناء وحدة تحكم متكاملة تعطي لمديري النظام مؤشرات الأداء المختلفة وتمكنهم من متابعة العمل والإطلاع علي التقارير المختلفة.
- الإدارة والصلاحيات
- إنشاء وتعديل المستخدمين وصلاحياتهم بالإضافة لإمكانية التصديق والموافقة علي الحركات من التطبيق مباشرة، فإن التعميد للحركات يمكن أن يتم أيضا من وحدة التحكم.
- المحاسبة والمستودعات
- الإحصائيات والبيانات المختلفة متاحة وبكل بساطة يمكن إستعراض كشوف الحسابات المختلفة والإطلاع علي حركات المخزون والحركات المختلفة وطباعتها.
لماذا برنامج ترند لتوزيع لإدارة شركات التوزيع؟
التكامل
يعمل التطبيق بالتوازي مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات MEST ERP وأيضا تطبيقات مختلفة أخري وغيرها ويتم ترحيل البيانات بينهم
الإشعارات
يقدم للمديرين إشعارات بالطلبيات الجديدة بالإضافة الي إشعارات المندوبين المختفلة مثل إشعارات السداد وأعمار الديون وغيرها
الطباعة
طباعة فواتير المبيعات والمردودات والسندات والطلبيات متاحة ومتوافقة مع طابعات ومقاسات مختلفة وباستخدام نماذج مخصصة
الخطط والمهام
يعمل على تسهيل و تنظيم خطة للمندوبين فيما يخص أعمال التوزيع، مع التنظيم الخططي لمهامهم زيارات العملاء وتقييمهم، وبطريقة منهجية ويعطي التطبيق إشعارات بمواعيد السداد والحركات والمبالغ المستحقة، وبعيدًا عن العشوائية فى توزيع المنتج والتي يكون لها تأثير سلبي على المدى المتوسط والطويل.
متابعة العملاء
اضافة جميع تفاصيل العملاء بما فيها تعريف الحدود الإتمانية وأنظمة الخصومات طبقا للإدارة ويوفر التطبيق الوصول للعملاء من خلال الخرائط ويمكن اصدار تقارير مفصلة عن حساب كل عميل وكذا عن الفواتير وحركات المبيعات والسداد.
الأمان
توجد مجموعة كبيرة من الصلاحيات علي مستوي المناديب أو مديري النظام تسمح بعدم التلاعب في الحركات عليها بمستوي أمان عالي.
الاستمرارية
إذا لم توجد لديك انترنت أو إنقطعت يتم التشغيل عدم الإتصال وتسجيل حركات العملاء والفواتير والمقبوضات وتنقل بتوفر الانترنت.
التخصيص
يمكنك تخصيص نماذج نماذج طباعة الفواتير والسندات بما يتوافق مع شركتك ومستودعات وحسابات المناديب والحدود الإئتمانية.
المبيعات والسداد
إضافة طلبيات وإحتياجات العميل ومواعيدها وتحويل الطلبيات الي فواتير مع إمكانية تسجيل الكميات المتاحة في مخزون العميل ومن ثم إصدار فواتير المبيعات النقدية والآجلة طبقا لحدود الإئتمان للعملاء وطباعتها بالنماذج واللغات المختلفة مع بيان موقف السداد لكل فاتورة مبيعات ومعرفة عمر الدين لكل حركة بيع
المراقبة والإدارة
يمكن للمديرين من تتبع المندوبين وتتبع سير مبيعاتهم من خلال تقارير مفصلة وهوما يمنح أريحية في المعلومات للمسؤولين عن الشركات، والقدرة على اتخاذ ما يرونه من قرارات مناسبة سواء ما يخص تطوير العمل أو معالجة أوجه القصور.